Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Mantox Solutions Oy
Y-tunnus: 3549562-1
Osoite: Vanhankallionkatu 5 A 15, 70840 Kuopio, Suomi
Sähköposti: sales@mantox.fi

2. Rekisterin nimi

Mantox Solutions Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja kumppanisuhteiden hoitamiseen, kehittämiseen ja seurantaan, yhteydenpitoon, palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen, laskutukseen, asiakaspalveluun sekä suoramarkkinointiin, mikäli siihen on saatu asianmukainen suostumus tai se perustuu muuhun lainsäädännön mukaiseen perusteeseen. Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan suunnitteluun, analysointiin ja raportointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

– Nimi ja yhteystiedot (esim. sähköposti, puhelinnumero, postiosoite)
– Yritystä koskevat tiedot (esim. yrityksen nimi, asema organisaatiossa)
– Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot (tilaukset, yhteydenotot, palautteet)
– Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
– Palvelun käyttöön liittyvät tekniset lokitiedot siltä osin kuin ne voidaan liittää henkilöön.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, sopimusten, tilausten, tapaamisten tai lomakkeiden kautta. Tietoja voidaan täydentää myös julkisista lähteistä ja luotettavista yritystietopalveluista, mikäli se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa Mantox Solutions Oy:n luotetuille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun esimerkiksi teknisen ylläpidon, analytiikan tai viestintäpalveluiden tuottamiseksi. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille niiden omiin markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto tapahtuisi, se tehtäisiin aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen tarvittavia suojatoimia.

7. Tietojen suojaus

Rekisteriin tallennettuihin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Pääsy järjestelmiin on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä muilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimilla. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

8. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista sekä tietyin edellytyksin pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä voi olla myös oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen sales@mantox.fi. Rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan varmistaa ennen tietojen luovutusta.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muutosten johdosta. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste julkaistaan Sivustolla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti ajantasaisen tiedon saamiseksi.

Viimeksi päivitetty: 2025